Datenschutzerklärung für Lohnsteuerhilfeverein Tack e. V., Kronshagen Verantwortliche Stelle Lohnsteuerhilfeverein Tack e. V. Kronshagen Als Ihr Experte für Lohnsteuerfragen nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie über Ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erbringung unserer steuerberatenden Leistungen, insbesondere zur Beratung, Erstellung und Einreichung von Steuererklärungen, zur Kommunikation mit Finanzbehörden und sonstigen Dienstleistern sowie zur Mandatsverwaltung. Rechtsgrundlagen sind vor allem Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen z. B. nach steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten). Soweit wir Ihre Einwilligung einholen, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Besondere Kategorien personenbezogener Daten Soweit für die steuerliche Beratung besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Religionszugehörigkeit im Zusammenhang mit der Kirchensteuer) verarbeitet werden, erfolgt dies nur, soweit es zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Kategorien verarbeiteter Daten Wir verarbeiten unter anderem Identifikations- und Kontaktdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Steuer-Identifikationsnummer), finanzielle und steuerrelevante Informationen (Einkünfte, Lohnunterlagen, Bankverbindungen), Kommunikationsdaten sowie sonstige für die steuerliche Beratung notwendige Informationen. Empfänger und Kategorien von Empfängern Innerhalb unserer Organisation erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Mandatsbearbeitung benötigen. Darüber hinaus geben wir Daten weiter an Empfänger wie Finanzverwaltungen, Sozialversicherungsträger, Banken, Zahlungsdienstleister, IT-Dienstleister, Rechtsanwälte oder Steuerbehörden, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Datenübermittlung in Drittländer Eine Übermittlung Ihrer Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn dies zur Mandatsdurchführung notwendig ist oder Sie eingewilligt haben. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass geeignete Garantien gemäß DSGVO (z. B. Standarddatenschutzklauseln oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften) bestehen. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen) bestehen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt, soweit gesetzliche Gründe einer vollständigen Löschung entgegenstehen. Sicherheitsmaßnahmen Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, die dem Stand der Technik entsprechen. Dazu gehören Zutritts- und Zugangskontrollen, Verschlüsselung sensibler Daten, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und gesicherte Backups. Ihre Rechte Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Soweit die Verarbeitung auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen widersprechen. Unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Möglichkeiten haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Kontakt für Datenschutzanfragen Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die Geschäftsstelle des Lohnsteuerhilfeverein Tack e. V. in Kronshagen. Bitte richten Sie Ihre Anfrage so konkret wie möglich, damit wir Ihnen zeitnah antworten können. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder unserer Verarbeitungstätigkeiten. Die jeweils aktuelle Version stellen wir Ihnen auf Anfrage oder auf unserer Webseite zur Verfügung. Bilder und passende Stichwörter Falls auf der Webseite oder in Veröffentlichungen Bilder verwendet werden, könnten passende Stichwörter zur Bildbeschreibung sein: Steuerberatung, Beratungsgespräch, Akten, Kronshagen, Experte, Mandant, Formular, Büro, Rechner.